Výsledky projektu - 1ET209920409

Hlavními cíly projektu byly zejména:

• Výzkum procesů využívání elektronických informačních zdrojů veřejné správy
• Výzkum procesů v rámci životní etapy informačního zdroje
• Analýza efektivních procesů získávání, přenosu, uchovávání, aktualizace a využívání elektronických zdrojů a výchozí metodika jednotného systému elektronické dokumentace zdrojů veřejné správy
• Analýza integrace s existujícími řešeními, standardizace procesů získávání, přenosu, uchovávání, využívání a aktualizace informačních zdrojů veřejné správy
• Stanovení přesné definice elektronického informačního zdroje veřejné správy
• Využití výsledků výzkumu pro rozvoj katalogu informačních zdrojů veřejného sektoru a analýzu potřeb uživatelů
• Shoda se standardem informačních zdrojů projektu „Portál veřejné správy“
• Zajištění kompatibility výsledků projektu s katalogem informačních zdrojů veřejné správy a jinými katalogy informačních zdrojů subjektů veřejného sektoru
• Kooperace s katalogem informačních zdrojů ČSÚ a zahrnutí výsledků projektu do procesu plánované integrace katalogu ČSÚ do centrálního katalogu informačních zdrojů veřejné správy projektu Portál veřejné správy
• Využitelnost výsledků výzkumu u většiny institucí veřejné správy

Projekt byl řešitelem realizován v období 1. 7. 2004 - 31. 12. 2008.

• Od poloviny roku 2004 do poloviny roku 2005 byla pozornost věnována zjišťování procesů vztahujících se k problematice informačních zdrojů veřejné správy.
• Od poloviny roku 2005 do poloviny roku 2006 probíhala analýza procesů, výzkum efektivity procesů a cest jejího zvyšování.
• Od poloviny roku 2006 do poloviny roku 2008 probíhala především výstavba a provoz testovacího prototypu jednotného systému elektronické dokumentace zdrojů veřejné správy.
• Od poloviny roku 2008 do konce roku 2008 probíhal především vývoj a zkušební provoz prototypu jednotného systému elektronické dokumentace zdrojů veřejné. Rok 2008 byl závěrečným obdobím řešením projektu.

Při řešení projektu byly dosaženy všechny výše uvedené cíle podporující tvorbu jednotného systému elektronické dokumentace v podmínkách České republiky, a to především uplatněním těchto výsledků projektu:

Rok 2005:

• Provedení výzkumu využívání informačních zdrojů veřejné správy
• Zveřejnění Metodického pokynu pro popis elektronických informačních zdrojů veřejné správy
• Sjednocení metodiky Katalogu informačních zdrojů ve veřejné správě
• Implementace výsledků projektu v rámci Portálu Českého statistického úřadu
• Implementace výsledků projektu v rámci Národního statistického portálu

Rok 2006:

• Provedení kvantitativního internetového výzkumu využívání informačních zdrojů
• Vypracování analýzy procesů pro získávání, aktualizaci a výměnu informačních zdrojů
• Vypracování analýzy Výzkum procesů životní etapy informačního zdroje
• Vypracování analýzy další integrace s existujícími řešeními na základě vydaných standardů, metodických pokynů a jiných analýz projektu
• Vypracování analýzy implementace úprav Katalogu informačních zdrojů Portálu veřejné správy
• Vypracování analýzy Národního statistického portálu
• Vypracování analýzy evidence a prezentace informačních zdrojů Českého statistického úřadu
• Vypracování analýzy rozvoje Katalogu informačních zdrojů Českého statistického úřadu
• Zprovoznění prototypu systému sběru, uchovávání a využívání elektronických informačních zdrojů resortu ČSÚ
• Zprovoznění prototypu KIZVS pro testování výměny informačních zdrojů v rámci Národního statistického portálu
• Implementace výsledků projektu v rámci Portálu Českého statistického úřadu
• Implementace výsledků projektu v rámci Národního statistického portálu
• Rok 2007:
• Vypracování analýzy a harmonogramu výstavby testovacího prototypu jednotného systému elektronické dokumentace zdrojů veřejné správy
• Podání přihlášky vynálezu se žádostí o udělení patentu "Informační systém pro vytváření, aktualizaci a publikaci vazeb mezi subjekty veřejné správy, jejich působnostmi a činnostmi"
• Výstavba testovacího prototypu jednotného systému elektronické dokumentace zdrojů veřejné správy
• Implementace výsledků projektu v rámci Portálu Českého statistického úřadu
• Implementace výsledků projektu v rámci Portálu státní správy

Rok 2008:

• Dokončení výstavby testovacího prototypu jednotného systému elektronické dokumentace zdrojů veřejné správy
• Vývoj a zkušební provoz prototypu jednotného systému elektronické dokumentace zdrojů veřejné správy
• Vypracování dokumentace prototypu jednotného systému elektronické dokumentace zdrojů veřejné správy
• Podání přihlášky vynálezu se žádostí o udělení patentu "Jednotný systém elektronické dokumentace zdrojů veřejné správy a způsob jeho systémového propojení"
• Implementace výsledků projektu v rámci Portálu štátnej správy Slovenskej republiky

Při realizaci projektu spolupracovaly především tyto subjekty:

• Ministerstvo informatiky
• Český statistický úřad
• Národní knihovna České republiky
• Ministerstvo práce a sociálních věcí
• společnost STEM/MARK

Šíření výsledků byla věnována velká pozornost po celou dobu řešení projektu. Členy řešitelského týmu byly zpracovávány prezentace výsledků projektu, které byly průběžně doplňovány a modifikovány podle vývoje řešení projektu a také podle cílových skupin, pro které byly využity. Uskutečnily se např. prezentace pro potřeby celoevropského projektu "ePSIplus - Využívání informací veřejného sektoru", Ministerstvo informatiky, Český statistický úřad, Ministerstvo kultury, Národní knihovnu České republiky, Výbor pro veřejnou správu a regionální rozvoj Poslanecké sněmovny. Výsledky byly rovněž prezentovány formou tiskových zpráv vydaných v České i Slovenské republice, prostřednictvím PR článků umístěných na Portálu státní správy, internetové prezentace řešitele a elektronické nástěnky projektu.

Nejvýznamnějším přínosem projektu je zejména okamžitá využitelnost jeho výsledků při rozvoji existujících projektů veřejné správy ČR. Již v současnosti jsou výsledky projektu využívány více než 400 tis. uživateli měsíčně.